Uw congres live, in de zaal én online.
Ik zorg voor de stream via Zoom, het filmen en het geluid. Vaak flink voordeliger dan de AV van de locatie zelf. Zo kunt u zich richten op uw sprekers en uw gasten.
- Livestream via Zoom, stabiel en goed verzorgd
- Filmen met meerdere camera's
- Helder geluid, in de zaal en online
- Van één zaal tot meerdere zalen tegelijk, altijd op maat
- Sprekers op afstand, alsof ze er zijn
- Opnames en desgewenst een aftermovie
- Richtprijs circa €1.000 – €1.200 per zaal per dag, excl. btw
- Vaak flink voordeliger dan de AV van de locatie
Waarom Vivango?
Veel congreslocaties bieden hun eigen AV aan. Handig, maar vaak duur. Vergelijken loont.
Vaak flink voordeliger
Ik ben vaak flink voordeliger dan de AV van de locatie zelf. U krijgt vooraf een duidelijke offerte.
Ervaring met grote congressen
Ik deed meerdaagse hybride congressen voor een grote kennisorganisatie. Met meerdere zalen tegelijk live.
Eén aanspreekpunt
Stream, beeld en geluid in één hand. Geen losse huur, geen gedoe. Ik ben er van intake tot opnames.
Wat ik voor u doe
Een hybride congres vraagt om goede techniek en rust achter de schermen. Dat regel ik. Van de eerste camera tot de laatste opname.
Hybride streaming via Zoom
Online deelnemers kijken en praten mee. Vragen uit de chat komen netjes in de zaal terecht.
Filmen met meerdere camera's
Spreker, zaal en dia's in beeld. Ik schakel live tussen de camera's, zodat het prettig kijkt.
Goed geluid
Draadloze microfoons en een nette mix. Verstaanbaar voor de zaal en voor wie thuis meekijkt.
Sprekers op afstand
Een spreker in het buitenland? Die schakelen we live in. Vooraf testen we samen de verbinding.
Opnames
Alle sessies opgenomen, zodat u ze later kunt delen met deelnemers of leden.
Aftermovie
Een korte film van de dag(en). Handig voor uw volgende editie en uw communicatie.
Zo werkt het
Vijf stappen. Zo weet u steeds waar u aan toe bent.
Intake
We bespreken uw programma, zaal en wensen. Wat moet online, wat alleen in de zaal?
Technische check
Op een testdag, minstens een week vooraf, test ik op locatie internet, stroom, licht en camera's. En met sprekers op afstand.
Opbouw
Op de opzetdag, de dag ervoor, bouw ik alles op. Moderatoren krijgen een korte instructie.
Live begeleiding
Tijdens alle sessies is er iemand op locatie. Elke ochtend een vroege check. U heeft één vast aanspreekpunt.
Nazorg en opnames
U krijgt de opnames. Desgewenst maak ik er een aftermovie of korte clips van.
Richtprijs
circa €1.000 – €1.200
per zaal per dag, exclusief btw
Indicatie, vaste offerte na kort gesprek.
Wat kost het?
Het prijsniveau hierboven is een indicatie. De eindprijs hangt af van het aantal zalen en dagen, de gewenste beeldkwaliteit en of u reservetechniek wilt.
- Camera, geluid, Zoom-stream en bediening per zaal
- Opname van de sessies
- Testdag vooraf en opbouwdag in overleg
Na een kort gesprek over uw programma en locatie krijgt u een vaste offerte. Daarna weet u precies waar u aan toe bent.
Voor wie
Voor iedereen die een congres, symposium of kennisdag organiseert en ook online mensen wil bereiken.
Congresorganisatoren
Eén partner voor stream, beeld en geluid.
Kennisinstellingen
Onderzoek delen met collega's in binnen- en buitenland.
Brancheverenigingen
Leden uit het hele land laten meedoen, ook van afstand.
Bedrijven
Klant- en kennisdagen die ook online goed overkomen.
Ervaring met meerdaagse congressen
Ik deed meerdaagse hybride congressen voor een grote kennisorganisatie. De opdrachtgever koos voor mij in plaats van de AV van de locatie zelf.
Van één zaal tot meerdere zalen tegelijk, altijd op maat. Met een testdag vooraf en vaste begeleiding tijdens alle sessies. Ik weet dus wat er komt kijken bij een meerdaags hybride congres. En wat er mis kan gaan als je het niet goed voorbereidt.
Geen gedoe met losse huurapparatuur.
Veel organisatoren huren zelf camera's, laptops en geluid, en zoeken daarna nog iemand om het te bedienen. Dat is duur en veel regelwerk.
Bij mij krijgt u één aanspreekpunt en één afspraak. Ik regel de techniek en de mensen erbij.
Eerder werk
Twee meerdaagse hybride congressen voor een grote kennisorganisatie.
Meerdere zalen tegelijk
Met livestream en filmwerk, ook op de drukste dag.
Schaalbaar
Naar het aantal zalen en bezoekers van uw congres.
Referenties op verzoek
In de offertefase.
Veelgestelde vragen
Kan het ook op een locatie met eigen AV?
Dat verschilt per locatie. Vraag of u een eigen AV-partij mag meenemen. Ik denk graag mee en zet mijn offerte naast die van de locatie.
Wat moet de locatie regelen?
Genoeg stroom per zaal en goed internet voor alle streams tegelijk. Dat controleer ik op de testdag.
Hoeveel zalen kunnen tegelijk?
Van één zaal tot meerdere zalen tegelijk, altijd op maat en met reservetechniek op locatie. Na een kort gesprek krijgt u een vaste offerte.
Hoe neem ik contact op?
Mail uw vraag naar support@vivango.com. Na een kort gesprek krijgt u een vaste offerte.